質問
seikippu
来月からいよいよ就活が始まります。

準備は自分なりに進めているのですが、メールの内容でも印象が決まると聞いたので、就活全般で使うメールの書き方について教えてください。

まだ業種などを絞り込めていない段階なのですが、採用条件で不明なことがあったら、メールで質問しても問題無いのでしょうか?
ちょっとしたことだと、そんな一般常識も知らないのか!と思われたりして不利になったりするのではないかと、心配しています。

文例はネットで探せば出てくるのですが、やっぱり、そのまんま使ったら、マイナスになるんでしょうか?
ただの質問メールだとしても、軽い自己PRや署名などにオリジナリティを出した方が、印象に差が出るのでしょうか?

こんなメールを送ったことがあるというような、例があったら教えていただきたいです。
あとメールを送信する時間によって、悪い印象を与えるということもあるのでしょうか?
このQ&Aをピックアップ
  • mnrchan
1人がPICK UP
この質問に回答する
このQ&Aをはてなブックマークに追加 
回答の並び:古い順最新順
回答

この質問への回答(2)

古い順表示
  • ettakasi
    就職活動って、最初は、勝手が判らず、不安ですよね。
    数年前に就活した者ですが、参考になればと思い、回答します。

    まず、不明なことがあったら、メールで質問するのは問題ないです。
    ただ、たとえば、給料や昇給などについての質問だけをするのは、人事担当者の心象を悪くしかねません。「この学生は、給料面だけでウチの会社に応募するのか」と思われてしまいかねないってことです。
    学生にとっては、給料などの待遇面は気になることだし、質問してはいけないということではないけれど、その質問が真っ先に来るようではダメだし、その質問しかないっていうのは論外だと思います。

    次に、メールの文面ですが、ネットで例文を探すのはいいと思います。
    自分も、ネットで例文を探しました。
    でも、丸写しは良くないです。
    人事担当者は採用時期にたくさんのメールに目を通します。
    ネットに上がっている例文だって、何度となく見てきていると思います。
    丸写しかどうか、意外にあっさりバレてしまうものです。
    「なんだ、コピペか」で終わってしまいます。
    例文を咀嚼して、ちゃんと自分の言葉で書くことが大事です。

    メールは、件名も内容も、だらだらと長くせず、読みやすく簡潔に書くようにします。
    簡単な自己紹介を入れるのはいいですよ。


    以下は、例文です。

    ------------------------------------------

    <件名>
    「採用条件に関しての質問」など一目で内容や用件が理解できるように簡潔に書く

    <本文>本文もだらだらと書かずに、簡潔にまとめる。
    ○○株式会社
    ○○課
    採用担当 ○○ ○○様
        (どこの会社の何課の誰宛なのかをきちんと書く)

    突然のメール失礼いたします。
    私は、○○大学○○学部○○科の○○○○(名前)と申します。
    (初めにきちんと名乗るように!)

    (質問などを簡潔に書く・・・)

    お手数お掛けしますが、なにとぞよろしくお願いいたします。

    <署名>
    ○○大学○○学部○○科
    ○○ ○○(←名前)
    電話番号:000-0000-0000
    Mail:○○○○○○@○○○○

    ------------------------------------------

    署名には、人事担当者から連絡が来ることも考えて、名前・学校名(学部・学科名)・連絡先(住所・電話番号・メールアドレス)を付けます。

    形としては、このくらい書いていれば、失礼には当たらないと思います。
    あとは、内容を自分の言葉で書いたら、OKです。
    書き方は、いろいろあるので、ほかのものも参考にしてみてください。

    あと、メールを送信する時間帯ですが、できるだけ営業時間内に送信した方がいいと思います。
    確かに、人事担当者は、自分の都合のよい時間にメールを受信したり閲覧したりするのでしょうし、メールの送信時間なんて一々チェックはしないと思います。
    ただ、どうしても営業時間内に送信できない理由がないなら、わざわざ営業時間外に送信する理由もないですよね?
    ちなみに、自分は、営業時間外に送信したことはありません。


    大変だと思いますが、就職活動がんばってください。
    返信する
  • seikippu
    なるほど、内容の分かりやすさや簡潔さを第一に、礼儀を忘れずにアピールすることが大事、ということですね。

    危うく聞きたいことをだらだら書いてしまうところでした(;´∀`)
    どういう書き方をすればいいのか、失礼にならないのか、受けがいいのか、悩んでいたので、参考になりました。

    ありがとうございました。
    就活、頑張ります!
    返信する

「役に立った!」「更新通知を受けたい!」PICK UP

このQ&Aをピックアップ

RoutyのソーシャルQ&Aシステムを使いませんか?

RoutyはTwitter、mixi、FacebookのIDを利用したソーシャルQ&Aサイトです。わからないことを質問するとソーシャルの利点を生かしすぐに回答があるかも?また特定の分野で回答を行っているとスペシャリスト(専門家)として認定します!

現在お使いのアカウントを使ってすぐに参加することができます。

みんなで優良なQ&Aナレッジデータベースを作りましょう!

気になる疑問をRoutyですぐに解決

新しい質問を投稿する